貿易 書類
貿易の支払条件でお悩みの方へ。長年培った国際取引統合システム GXのノウハウをもとに、商社、メーカーで特に利用頻度の高いコア機能を抽出してコストを抑えたクラウドサービスとしてご提供します。
■AiGS（アイジス）の特徴
＜導入から利用開始までが簡単＞
貿易実務担当者1ユーザーから簡単に導入！
＜まとめて管理、効率アップ＞
日々の書類作成、月末の在庫集計、債権債務の残高確認までまとめて管理、効率アップ！
＜作業の場所を選ばない＞
在宅、リモート、テレワーク……特別な設定は不要です。インターネットブラウザで場所を選ばず作業が可能！貿易の支払条件でお悩みの方も、まずはご相談下さい。
■機能概要
＜特徴＞
・受け取った注文書pdfをOCR解析、受注データとして反映。
・テンプレートの指定や読取の規則を設定する必要はありません。初めて受け取る注文書でも解析できます。
・ブラウザで動く輸出入貿易管理サービス
・INVOICE, PACKING LIST, PURCHASE ORDERなど主要な貿易関連書類の作成
・輸入諸掛を含めた原価計算をサポート
・諸掛費用は複数通貨で入力可能
・インボイス単位での外貨建債権債務管理
・取引時点レートと入金支払時点のレート差から為替差損益を自動計算
・国内取引と海外取引を一つのシステムで管理、海外への事業展開や国内外の取引データ集計がスムーズ
>>詳細はこちら
■このような方はご相談下さい
・貿易の流れや貿易業務支援システムの比較・利用数に興味のある方
・貿易事務の流れやフロー、必要な書類、輸出、輸入の固定資産、販売管理、システムでお悩みの方、貿易のインボイスやドキュメント、バンキング、舟、固定資産、支払条件、販売管理、文書でお悩みの方
・貿易のerpパッケージや会計ソフト、システム、セミナー、管理ソフト、業務システム、管理システム、貿易業務支援システムをお探しの方、輸出や輸入のソフトやerpパッケージ、システム、システム、販売管理ソフト、貿易ソフトをお探しの方
■機能一覧
＜販売管理＞
輸出受注業務、国内向け受注業務、輸出出荷業務、国内向け出荷業務
＜仕入管理＞
輸入発注業務、国内向け発注業務、輸入入荷業務、国内向け入荷業務、輸入諸掛管理業務
＜在庫管理＞
在庫金額集計、倉庫別在庫集計、棚卸業務 など
貿易 書類
■発行書類
＜販売管理＞
契約書、Sales contract、納品書、個別請求書、月締合計請求書、出荷依頼書、出荷案内書、Invoice、Packing List、Shipping Instructions、Shipping Advice、Certificate of Origin
＜仕入管理＞
注文書、Purchase Order、Proforma Invoice、入荷案内書 など
■導入モデルケース
＜輸出業務に利用したい＞
～部署や担当者でインボイスの書き方が違う。統一した書式でインボイスやパッキングリストを発行したい。～
アイジスを導入することで、出張先や別の拠点、在宅ワークでもブラウザから常に同じ書式のインボイスを発行できます。
～輸出業務の外貨の受注残管理もしたい。～
受注管理機能で外貨の受注実績、受注残状況を把握し、毎月の売上データを円換算して基幹システムに送信します。
■Q&A
Q.外貨のまま売掛残、買掛残を管理できますか
A.売掛残、買掛残は取引通貨で管理可能です。基準通貨の残高は取引時点の計上レートで計算します。
Q.INVOICEに自社のロゴをつけたい。レイアウトを一部変更できますか
A.書類のレイアウトテンプレートは必要に応じて追加が可能です。複数のレイアウトを登録している場合、どのレイアウトで出力するか選択できます。
Q.書類テンプレートの編集・追加は自由に行えますか
A.レイアウトのマスター画面から編集、追加が可能です。ご自身での編集が難しい場合は弊社にて代理で追加、編集を承ります（有償サポート）。
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■サービスロードマップ
本サービスは、契約状況の管理と輸出書類の発行をスタート地点として、お客さまを取り巻くビジネス環境に応じた新機能を開発、サービスのバージョンアップを実施していきます。
＜諸掛管理機能＞
輸送運賃、貨物海上保険料、コンテナ貨物留置料、関税や海貨業者取扱手数料など貿易に関わる諸経費の支払状況が管理できます。また、登録した諸掛と仕入や売上を紐づけて在庫金額や粗利に反映することができます。よく使われる諸掛のカテゴリは初期設定で一通り用意されています。現在の管理方法にあわせて追加・変更できます。諸掛はカテゴリごとに異なる通貨で入力できます。
＜債権管理機能＞
入金結果を登録し、売掛金や未収金の残高管理が可能です。残高は取引通貨単位で確認できます。前受金の入力も可能です。入金対象の売上伝票を選択して伝票単位の残高管理、為替差損益の計算ができます。
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製品に関するご相談・ご質問はお気軽にお問い合わせください。
貿易の支払条件でお悩みの方も、是非どうぞ。
中小規模の貿易業務をサポートするパートナー
AiGS アイジス
TEL 03-5809-0893
受付時間 9:00-18:00 [ 土・日・祝日除く ]
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