棚卸 外貨建て

棚卸 外貨建て


棚卸(外貨建て)でお悩みの方へ。中小規模の貿易業務管理に、低コストのクラウドサービス AiGS(アイジス)。長年培った国際取引統合システム GXのノウハウをもとに、商社、メーカーで特に利用頻度の高いコア機能を抽出してコストを抑えたクラウドサービスとしてご提供します。

■機能概要

~特徴~
・受け取った注文書pdfをOCR解析、受注データとして反映。
・テンプレートの指定や読取の規則を設定する必要はありません。初めて受け取る注文書でも解析できます。
・ブラウザで動く輸出入貿易管理サービス
・INVOICE, PACKING LIST, PURCHASE ORDERなど主要な貿易関連書類の作成
・輸入諸掛を含めた原価計算をサポート
・諸掛費用は複数通貨で入力可能
・インボイス単位での外貨建債権債務管理
・取引時点レートと入金支払時点のレート差から為替差損益を自動計算
・国内取引と海外取引を一つのシステムで管理、海外への事業展開や国内外の取引データ集計がスムーズ

棚卸(外貨建て)でお悩みの方も、まずはご相談下さい。


■機能一覧

<販売管理>
輸出受注業務、国内向け受注業務、輸出出荷業務、国内向け出荷業務


<仕入管理>
輸入発注業務、国内向け発注業務、輸入入荷業務、国内向け入荷業務、輸入諸掛管理業務

<在庫管理>
在庫金額集計、倉庫別在庫集計、棚卸業務


<債権管理>
外貨売掛金残高管理業務、円貨売掛金残高管理業務


<債務管理>
外貨買掛金・未払金残高管理業務、円貨買掛金・未払金残高管理業務


<主要マスター一覧>
取引先(契約先、仕入先、納品先、倉庫など)、商品、部門、自社担当者、通貨、建値、単位、支払方法、国、港、税、税率区分


■このような方はご相談下さい

・外貨建ての送金や貯蓄、定期預金、輸出、輸入、取引、外国送金(円建て・外貨建て)をお考えの方

・外貨建ての利点や、最終仕入原価法や自国通貨建てと外貨建ての違い、外貨建て保険のメリットに興味のある方

・外貨建ての税務や積立、前受金の換算、前渡金、前払金、前払費用、増資、棚卸資産の評価、端数、調達、売掛金、売上の仕訳、売上計上、評価、評価損、評価替え、簿記、法人税、未払金、融資、預金、利回り、連結、外貨建て債券、資産、保険、棚卸でお悩みの方

■導入モデルケース

<輸出業務に利用したい>

~部署や担当者でインボイスの書き方が違う。統一した書式でインボイスやパッキングリストを発行したい。~

アイジスを導入することで、出張先や別の拠点、在宅ワークでもブラウザから常に同じ書式のインボイスを発行できます。


~輸出業務の外貨の受注残管理もしたい。~

受注管理機能で外貨の受注実績、受注残状況を把握し、毎月の売上データを円換算して基幹システムに送信します。


<とにかく伝票入力の手間を減らしたい>

~インボイスの明細数が多く、台帳や管理システムの入力も入力後のチェック作業にも時間がかかる。~

輸出先からメールで受け取ったPurchase OrderのPDFを、そのまま指定のメールアドレスに転送するだけでpdfの内容がアイジスに転記されます。書類のレイアウトは問いません。国内の発注書も対応しています。省略された商品名でも、名前が近い商品情報を検索して自動で提案します。また、過去の取引履歴をもとに、異常な単価、金額がないかチェックします。インボイス、納品書はチェック済みの受注明細から作れるので転記のミスがありません。

>>詳細はこちら

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■Q&A

Q.外貨のまま売掛残、買掛残を管理できますか
A.売掛残、買掛残は取引通貨で管理可能です。基準通貨の残高は取引時点の計上レートで計算します。


Q.OCRに対応していますか
A.注文書のOCRに対応しています。指定のメールアドレスに注文書pdf付メールを送付するだけで仮受注データが作成されます。


Q.既存システムとの連携は可能ですか
A.WEB API、xml、csvによる連携を順次追加していきます。システム連携の構築・初期設定は別途オプションプランにて承ります。アイジスへのデータ投入は当社が提供するAiGS APIを利用してデータ連携(登録)を行うことができます。APIの詳細仕様について担当窓口へお問い合わせください。


Q.通貨は何種類使えますか。伝票ごとに変更できますか。
A.必要に応じて通貨マスタに通貨を追加・メンテナンスできます。通貨コードは英数3桁で設定可能です。取引通貨は伝票ごとに変更できます。


Q.在庫原価の計算方法はどんなものがありますか
A.個別法、総平均法、最終仕入原価法を用意しています。


■導入までの流れ

1)web・お電話でお申込み
弊社もしくは販売協力会社の営業から手続きについてご連絡差し上げます
販売協力会社:ハザン商会


2)テスト利用の実施 / ご利用申込書の到着
操作性や応答速度をご確認ください。製品の仕様は、法改正や改良などを理由に変更されることがあります


3)ご利用申込書の記入
リモートやご訪問での操作指導も承ります。また初期データ(マスターデータや過去の受発注、在庫データ)の投入支援も承ります。

4)本稼働開始
SLA(Service Level Agreement):サービス品質保証はご利用申込書またはご利用通知書の記載内容をご確認ください。

■サービスプラン・機能一覧

プラン名 / ミニマム / スタンダード / プレミアム
・基本利用料(1ユーザーアカウントを含む) / \5,000 / \20,000 / ※
・追加ユーザーアカウント料 / \4,000 / \10,000 / ※
・アカウント数 / 最大2 user / 最大10 user / 無制限
・登録可能伝票数(月間) / 50件(月) / 5千件(月)/ 無制限
・登録商品件数 / 1千件(最大) / 5千件(最大) / 無制限
・登録取引先件数 / 1千件(最大)/ 5千件(最大) / 無制限
・メールサポート / あり / あり / あり
・電話サポート / なし / あり / あり
・リモートサポート / なし / あり / あり
・訪問サポート / なし / なし / あり

※プレミアムプランの価格はご利用状況をお伺いしてお見積いたします。お問い合わせフォームもしくはお電話でお問合せください。

製品に関するご相談・ご質問はお気軽にお問い合わせください。
棚卸(外貨建て)でお悩みの方も、是非どうぞ。


中小規模の貿易業務管理に、低コストのクラウドサービス
AiGS アイジス

TEL 03-5809-0893
受付時間 9:00-18:00 [ 土・日・祝日除く]


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