英国 貿易管理

英国 貿易管理


英国の貿易管理でお悩みの方へ。長年培った国際取引統合システム GXのノウハウをもとに、商社、メーカーで特に利用頻度の高いコア機能を抽出してコストを抑えたクラウドサービスとしてご提供します

■AiGS(アイジス)でできること

・InvoiceやPurchase Orderの発行
・国内向けの納品書や請求書も完備
・注文書付きのメールをOCR解析、受注データを自動で作成。注文書のテンプレート設定は不要です。
・受注状況の確認
・入荷予定の確認(洋上含む)
・在庫状況の確認(積送中含む)
・在庫金額の集計
・原価の根拠の確認
・外貨の売掛残・買掛残の集計
・外貨の入金・支払予定日の確認
・売上と入金、仕入と支払の為替差損益を計算
・基幹会計システムに売上、仕入データを会計仕訳の形式で送信(※導入支援オプションあり)
・生産システムに受注状況データ・発注登録データを送信(※導入支援オプションあり)・生産システムから生産結果を仕入データとして受信(※導入支援オプションあり)

英国の貿易管理でお悩みの方も、まずはご相談下さい。


■機能一覧

<債権管理>
外貨売掛金残高管理業務、円貨売掛金残高管理業務


<債務管理>
外貨買掛金・未払金残高管理業務、円貨買掛金・未払金残高管理業務


<主要マスター一覧>
取引先(契約先、仕入先、納品先、倉庫など)、商品、部門、自社担当者、通貨、建値、単位、支払方法、国、港、税、税率区分 など


■発行書類

<販売管理>
契約書、Sales contract、納品書、個別請求書、月締合計請求書、出荷依頼書、出荷案内書、Invoice、Packing List、Shipping Instructions、Shipping Advice、Certificate of Origin


<在庫管理>
入荷案内書、出荷依頼書 など


英国 貿易管理


■操作画面

・メールに添付された注文書を解析し仮受注伝票を作成
・伝票入力は順序がわかりやすいステップ方式
・登録伝票の詳細情報画面。ボタン操作一つですぐにドキュメントを発行
・登録データを一覧画面で確認、検索結果はExcelでダウンロード可能

>>詳細はこちら

■このような方はご相談下さい

・貿易管理のシステムやソフト、セミナーをお探しの方、tossやシステック(安全保障貿易情報センター)、ヤマハ、経済産業省の貿易管理や貿易管理システム、ワシントン条約、貿易管理の16項、台伊貿易金融管理措施などに興味のある方

・eu(欧州)やカナダ、シンガポール、スイス、スウェーデン、タイ、ドイツ、フィリピン、ベトナム、マレーシア、英国、香港、台湾、日本、米国などの貿易管理でお悩みの方
・el品の貿易管理や英語の貿易管理(安全保障)、通産省の貿易管理、関税割当、電子申請での貿易管理、貿易管理とcp(コンプライアンスプログラム)などでお悩みの方

 

■導入モデルケース

<輸入業務に利用したい>

~輸入部の在庫金額の円貨の集計が手間。諸掛費用を在庫金額に計上したい。~

諸掛費用と仕入伝票をつきあわせて、費用込みの在庫金額も円貨ですぐに計算します。また、出荷管理から国内用の納品書や月締請求書も発行できます。


~入荷する品目が多くて仕入の入力に時間がかかり、帳簿と実在庫の状況がズレてしまう。~

アイジスでPurchase Orderを作成、仕入は発注情報の商品を選択するだけで終了です。在庫表にもすぐに反映します。

>>詳細はこちら

■Q&A

Q.国内向けの納品書は軽減税率に対応していますか
A.納品書は軽減税率と通常税率の品目を混載できます。適格請求書の基準に沿ったレイアウトになっています。


Q.入荷ロット別に原価を管理できますか
A.初期設定で個別原価を選択することで、ロット単位で個別に原価の管理ができます。


Q.未着(洋上)の状態を管理できますか
A.出荷登録済み、売上登録前の状態が洋上の扱いになります。洋上の在庫のみリストに出力できます。仕入は仕入登録済み、入荷登録前の状態が未着品の扱いになります。入荷登録前の在庫は出荷できないように制限されます。

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■オプションプラン

・ドキュメントテンプレート追加・設定変更
・独自帳票追加
・操作指導(リモート・訪問)
・データ連携支援・連携機能追加

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■サービスロードマップ

本サービスは、契約状況の管理と輸出書類の発行をスタート地点として、お客さまを取り巻くビジネス環境に応じた新機能を開発、サービスのバージョンアップを実施していきます。


<債務管理機能>
支払結果を登録し、買掛金や未払金の残高管理が可能です。残高は取引通貨単位で確認できます。
前払金の入力も可能です。支払対象の仕入伝票・諸掛伝票を選択して伝票単位の残高管理、為替差損益の計算ができます。支払対象にした仕入伝票番号・諸掛名をもとにクレジットノートを発行できます。


<在庫管理機能>
仕入管理、販売管理の進捗状況に応じたステータス別の在庫状況と、倉庫別の在庫状況を確認できます。在庫倉庫の移動登録や移動伝票の発行、棚卸結果を反映する機能を持ちます。在庫金額の計算は個別法、平均原価法(月次総平均)、最終仕入原価法の3種類から選択できます。

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製品に関するご相談・ご質問はお気軽にお問い合わせください。
英国の貿易管理でお悩みの方も、是非どうぞ。


中小規模の貿易業務をサポートするパートナー
AiGS アイジス

TEL 03-5809-0893
受付時間 9:00-18:00 [ 土・日・祝日除く ]


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